Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)
Übernehmen Sie Verantwortung in einer spannenden und internationalen Einrichtung der Spitzenforschung in Deutschland
Ihr Aufgabengebiet
Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und Entwicklung des Teams Haushalt und Rechnungswesen sowie die eigenständige Organisation, Koordination und Durchführung des Sachgebietes Haushalt und Rechnungswesen. In Abstimmung mit der Verwaltungsleitung steuern Sie selbstständig den Institutshaushalt und überwachen aktiv den laufenden Haushalt. Weitere Aufgaben sind:
- Fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in operativen Themen
- Verantwortung für das Haushaltscontrolling
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Betreuung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personalverwaltung
- Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter*innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A) der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechtswissenschaften (oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung) oder eine kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Haushaltscontrolling. Des Weiteren verfügen Sie über:
- einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Zuwendungsrechts, des Steuerrechts sowie des öffentlichen Haushaltsrechts und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für die Anforderungen eines wissenschaftlichen Instituts
- analytisches und strategisches Denkvermögen sowie Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht
Unsere Vorteile
Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 11 mit den üblichen Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.
Außerdem warten auf Sie:
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz), ausreichend Fahrradstellplätze sowie Autoparkplätze
- Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket-Job
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; Kindergarten-Kooperation mit eigenen Kontingenten
- Kantine
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach dem TVöD
- 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
- Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Yoga- und Achtsamkeitskurse, Massage, Fitnessraum
- Research center
- Verwaltung | Administration
- Locations
- Berlin
- Remote status
- Temporarily Remote
Berlin
About Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
The Max Planck Institute for Human Development is dedicated to the study of human development and education, as well as human-machine interaction. Researchers of various disciplines – including psychology, education, sociology, medicine, history, economics, computer science, and mathematics – work together on interdisciplinary projects at the Berlin Institute. The research questions they examine include how people make effective decisions even under time pressure and information overload, how the interaction between behaviour and brain function changes over the lifespan, as well as how human emotions change in a historical context and how they have affected the course of history itself and what social innovations and challenges come with digitalization.
Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)
Übernehmen Sie Verantwortung in einer spannenden und internationalen Einrichtung der Spitzenforschung in Deutschland
Loading application form
Already working at Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ?
Let’s recruit together and find your next colleague.