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Max-Planck-Institut für Bildungsforschung career site
Verwaltung | Administration · Berlin · Hybrid Remote

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Spitzenforschung braucht Spitzenverwaltung

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

(TVöD 9a; 20 Wochenstunden)

Die Position ist als Teilzeitvertretung zunächst bis 31.05.2027 befristet.

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Aufgabe beinhaltet die Bearbeitung von laufenden Geschäftsvorfällen, darunter prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen, anlegen und pflegen der Stammdaten von Kreditoren und die Weiterbearbeitung bzw. Vornahme von Verrechnungen innerhalb der MPG sowie die Rechnungsstellung an Dritte und Durchführung der Zahlungseingangskontrolle. Zu Ihren Tätigkeiten gehören ebenso:

  • Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP
  • Erstellung von Zahlläufen
  • Bearbeiten der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine Kontenklärung und Prüfung
  • Reklamation und Mahnwesen
  • Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss
  • Kassenführung (Ein-/Auszahlungen, Abrechnung von Vorschüssen)
  • Mitarbeit bei der Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung der Finanzleitung im Tagesgeschäft, z. B. Kostenstellenauswertung, Zuarbeiten Haushaltsschätzung

Ihr Profil

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Selbstständigkeit verfügen Sie über eine einschlägige Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter/e oder in einer vergleichbaren Tätigkeit sowie über Berufserfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Außerdem bringen Sie mit:

  • Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht

Unsere Vorteile

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 9a mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.

Außerdem warten auf Sie:

  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz), ausreichend Fahrradstellplätze, Autoparkplätze im unmittelbaren
    Umfeld
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst)
  • Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket-Job
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; Kindergarten-Kooperation mit eigenen Kontingenten
  • Kantine
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Jahressonderzahlung nach dem TVöD
  • 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
  • Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Yoga- und Achtsamkeitskurse, Massage, Fitnessraum
Research center
Verwaltung | Administration
Locations
Berlin
Remote status
Hybrid Remote

Berlin

About Max-Planck-Institut für Bildungsforschung

The Max Planck Institute for Human Development is dedicated to the study of human development and education, as well as human-machine interaction. Researchers of various disciplines – including psychology, education, sociology, medicine, history, economics, computer science, and mathematics – work together on interdisciplinary projects at the Berlin Institute. The research questions they examine include how people make effective decisions even under time pressure and information overload, how the interaction between behaviour and brain function changes over the lifespan, as well as how human emotions change in a historical context and how they have affected the course of history itself and what social innovations and challenges come with digitalization.

Founded in 1963
Co-workers 200-500
Verwaltung | Administration · Berlin · Hybrid Remote

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

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